OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN BERBASIS DIGITAL UNTUK EFISIENSI OPERASIONAL PADA PT. ASIA PANGAN RAYA
DOI:
https://doi.org/10.52436/1.jpti.1133Kata Kunci:
Distribusi Pangan, Efisiensi Operasional, Manajemen Persediaan, Mekari Jurnal.id, Sistem Berbasis Cloud, Transformasi DigitalAbstrak
Pengelolaan persediaan berbasis Microsoft Excel di PT. Asia Pangan Raya menghadapi tantangan serius, seperti keterlambatan pembaruan data, kesalahan input, dan kurangnya integrasi antar departemen, yang mengganggu efisiensi operasional dan responsivitas terhadap fluktuasi permintaan pangan beku. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi efektivitas penerapan sistem digital berbasis cloud, Mekari Jurnal.id, untuk mengatasi kelemahan sistem manual dan meningkatkan efisiensi manajemen persediaan. Menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode etnografi, fenomenologi, dan analisis PIECES, penelitian ini mengkaji proses kerja, pengalaman karyawan, dan dinamika operasional melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi dari bulan Januari hingga Maret 2025 di Bandar Lampung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manual menyebabkan duplikasi data, keterlambatan pelaporan, dan ketidakakuratan stok, yang berdampak pada keterlambatan distribusi dan risiko kerugian.Implementasi Mekari Jurnal.id meningkatkan akurasi data, mempercepat pencatatan real-time, dan mengintegrasikan alur kerja antar departemen, meskipun tantangan transisi seperti resistensi karyawan dan kebutuhan pelatihan tetap muncul. Penelitian ini merekomendasikan strategi implementasi bertahap dan pelatihan intensif untuk memastikan adopsi teknologi yang sukses. Dengan pendekatan ini, perusahaan distribusi pangan menengah di Indonesia dapat mengoptimalkan operasional, meningkatkan daya saing, dan mendukung ketahanan rantai pasok dalam menghadapi dinamika pasar yang kompetitif.
Unduhan
Referensi
M. Azizah, “Sistem Informasi Manajemen Persediaan Barang pada Perusahaan Dagang,” Jurnal Sains dan Informatika, vol. 5, no. 2, pp. 89–98, 2022.
R. Harianto and M. Wibowo, “Pengaruh Sistem Persediaan terhadap Efisiensi Operasional Perusahaan Distribusi,” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 22–30, 2021.
Y. Tan, L. Gu, S. Xu, and M. Li, “Supply Chain Inventory Management from the Perspective of ‘Cloud Supply Chain’ A Data Driven Approach,” Mathematics, vol. 12, 2024.
S. Puspita and I. Kurniawan, “Evaluasi Penggunaan Excel dalam Sistem Persediaan: Studi Kasus pada UMKM,” Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, vol. 4, no. 3, pp. 51–60, 2023.
D. K. Vaka, “Integrating Inventory Management and Distribution: A Holistic Supply Chain Strategy,” International Journal of Managing Value and Supply Chains, vol. 15, no. 2, pp. 13–23, Jun. 2024, doi: 10.5121/ijmvsc.2024.15202.
L. R. Hidayat, “Pemanfaatan Software Akuntansi Online dalam Pengelolaan Inventaris,” Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, vol. 12, no. 2, pp. 65–72, 2021.
H. Ritchi, B. Yahya, R. Dwiokta, and M. Sugianto, “Driving Factors of Cloud Accounting Implementation in Small and Medium Enterprises (SMEs): Evidence from Indonesia,” Indonesian Journal of Information Systems (IJIS), vol. 6, no. 2, Feb. 2024.
K. Azaro, K. Ekasari, and A. Indrawan, “The Analysis of Business Process Management Notation (Purchase Order) in Small Medium Enterprise: A Case Study,” Journal of Industrial Engineering & Management Research, vol. 2, no. 3, 2021, doi: 10.7777/jiemar.v2i3.
B. Saputra and N. Zulkarnain, “Analisis Studi Kasus Sistem Informasi Inventarisasi Barang,” Jurnal Riset Informatika, vol. 5, no. 1, pp. 30–40, 2023.
T. Widodo, “Transformasi Digital di Perusahaan Distribusi Pangan: Peluang dan Tantangan,” Jurnal Teknologi dan Bisnis, vol. 10, no. 1, pp. 50–58, 2022.
A. R. Prasetyo, “Studi Etnografi Digital pada Implementasi Sistem ERP di UMKM,” Jurnal Antropologi Indonesia, vol. 44, no. 2, pp. 187–198, 2021.
D. K. Sari and Y. Utami, “Peran Teknologi Informasi dalam Dinamika Organisasi Distribusi,” Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen, vol. 11, no. 2, pp. 99–108, 2023.
N. Yulianti and A. H. Subagyo, “ Pendekatan Fenomenologi dalam Studi Sistem Informasi,” Jurnal Sosioteknologi, vol. 20, no. 1, pp. 33–41, 2022.
A. I. Taufik, “Evaluasi Sistem Informasi Menggunakan PIECES Framework,” Jurnal Teknologi dan Rekayasa Sistem, vol. 8, no. 2, pp. 45–53, 2023.
D. Kusuma and L. Aprilianti, “ Implementasi Action Research dalam Pengembangan Sistem Informasi,” Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, vol. 6, no. 2, pp. 80–88, 2022.
X. Zheng and Y. Chen, “Optimization of Inventory Cost Control for SMEs in Supply Chain Transformation: A Case Study and Discussion,” Journal E&M Economics and Management, vol. 27, no. 1, pp. 87–107, Mar. 2024.
S. Sanjaya, Jasmir, and D. Meisak, “Perancangan Sistem Informasi Stok Barang Berbasis Web Pada PT. Jambi Agung Lestari,” Jurnal Manajemen Teknologi dan Sistem Informasi (JMS), vol. 1, no. 2, 2022.
A. G. Gani, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang,” JSI (Jurnal Sistem Informasi) Universitas Suryadarma, vol. 9, no. 1, pp. 11–22, 2022, doi: https://doi.org/10.35968/jsi.v9i1.838.
S. A. Zahra, A. Komariah, R. Prasetyo, and S. Hartanti, “Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Produksi,” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 9, no. 3, pp. 1070–1080, 2025, doi: https://doi.org/10.35870/jtik.v9i3.3593.
L. S. Nowell, J. M. Norris, D. E. White, and N. J. Moules, “Thematic analysis: Striving to meet the trustworthiness criteria,” Int J Qual Methods, vol. 16, no. 1, pp. 1–13, 2017.
S. Sauri, W. Firmandani, D. Suteja, L. Puspitasari, T. E. Putri, and I. D. Eriani, “Evaluation of Inventory Accounting Information Systems Using Pieces Method: A Study on SIMEDi’s Application,” Jurnal Manajemen dan Organisasi, vol. 15, no. 4, pp. 385–396, Dec. 2024, doi: 10.29244/jmo.v15i4.60622.
E. Sativa Ardhani and Yunanik, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Material Berbasis Web,” Erza Sativa Ardhani, SNTEM, vol. 4, pp. 21–34, 2024.
R. Putra and H. Prabowo, “Analisis Sistem Informasi Persediaan Menggunakan Metode PIECES,” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 12–21, 2022.
R. J. Malioy, I. Sembiring, and A. Iriani, “Perancangan sistem informasi penjualan berbasis CRM dengan menggunakan metode FAST dan framework PIECES,” AITI: Jurnal Teknologi Informasi, vol. 20, no. 2, pp. 220–237, 2023.
A. Yusuf, I. Hastuti, A. S. B. Nugroho, H. Herlinawati, and W. A. Saputra, “Peningkatan Efisiensi Pengelolaan Barang pada UMKM Kedai Kopi Menggunakan Sistem Informasi,” Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Universitas Al Azhar Indonesia, vol. 6, no. 2, p. 143, May 2024, doi: 10.36722/jpm.v6i2.2853.
Kushariyadi and Z. Novriza, “Perancangan Sistem Informasi Smart Inventory EOQ Berbasis Web,” Jurnal Ilmiah Sains dan Teknologi, vol. 3, no. 1, pp. 919–931, 2024.
H. N. Utami and S. N. Wiyono, “Manfaat Yang Diharapkan Dari Model Perdagangan Digital Produk Pangan: Perspektif Pelaku Agribisnis,” Jurnal Agristan, vol. 5, no. 1, pp. 61–73, May 2023, doi: 10.37058/agristan.v5i1.6999.
A. Syafnur, E. Kurniawan, R. A. Yusda, and A. Muhammad, “Pelatihan Peningkatan Efisiensi Administrasi Gudang melalui Sistem Manajemen Inventori Digital,” Jurnal Pustaka Mitra (Pusat Akses Kajian Mengabdi Terhadap Masyarakat), vol. 5, no. 1, pp. 33–37, Jan. 2025, doi: 10.55382/jurnalpustakamitra.v5i1.387.
M. S. Utami and L. Wijaya, “Digitalisasi Sistem Persediaan Barang pada UMKM Menggunakan Aplikasi Cloud Accounting,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 8, no. 1, pp. 66–73, 2021.
S. Sauri, W. Firmandani, D. Suteja, L. Puspitasari, T. E. Putri, and I. D. Eriani, “Evaluation of Inventory Accounting Information Systems Using Pieces Method: A Study on SIMEDi’s Application,” Jurnal Manajemen dan Organisasi, vol. 15, no. 4, pp. 385–396, Dec. 2024, doi: 10.29244/jmo.v15i4.60622.
